Ledigt jobb: Registrator

Vill du bli navet i vår administrativa verksamhet? Vi söker en registrator till överförmyndarenheten som ansvarar för akt- och ärendehantering, posthantering samt arkiv- och informationshantering.

Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse.

Du får en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra våra rutiner och bidra till ytterligare digitalisering av verksamheten.

Eftersom verksamheten är lagstyrd ställs höga krav på att handläggningen sker korrekt enligt föräldrabalken, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.

Överförmyndarenheten finns i trevliga lokaler i Luleå servicecenter och består av en administratör, åtta handläggare och en enhetschef.

Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig - www.lulea.se/anstallning

Arbetsuppgifter: I rollen ingår bland annat att:

• Hantera akter och ärenden: skapa ärenden, registrera inkomna handlingar, expediera handlingar, avsluta ärenden och akter.
• Sköta post och bevaka nämndens officiella mejl.
• Stödja handläggare med att begära in handlingar och utföra enklare handläggning.
• Assistera vid sekretessprövningar och utlämnande av allmänna handlingar.
• Tillsammans med arkivredogörare ansvara för enhetens arkivverksamhet och vårda nämndens arkiv.
• Utföra kvalitetskontroller för att säkerställa korrekt diarieföring och avslut av ärenden.
• Granska och uppdatera styrdokument, exempelvis dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning.
• Bidra till effektiva rutiner för registrering och administration.
• Delta i förbättringsarbete med fokus på fortsatt digitalisering av verksamheten och våra system.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning, exempelvis inom registratur, dokumenthantering eller arkiv- och informationsvetenskap, eller annan likvärdig utbildning. Du har erfarenhet av administration inom offentlig, lagstyrd verksamhet och är van vid handläggning i en offentlig miljö. God IT-vana och förmåga att snabbt lära nya system är ett krav.

Du behöver ha goda kunskaper om lagar och regler som styr kommunal verksamhet, såsom kommunallagen, förvaltningslagens serviceskyldighet, offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt GDPR.

Rollen innebär många kontakter, både interna och externa, så du behöver vara serviceinriktad men också intresserad av att förstå hela uppdraget och processen för att slussa frågor vidare till rätt person.

Vi söker dig som:

• Är noggrann, strukturerad och stresstålig
• Kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat sätt
• Är lösningsorienterad, positiv och har förmåga att se olika perspektiv
• Kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• Trivs med många kontakter och har tålamod med repetitiva arbetsmoment
• Har förmåga att planera, prioritera och driva arbetet framåt, även vid arbetstoppar

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Du är en lagspelare som vill bidra till att skapa bästa möjliga förutsättningar för enheten och leverera hög kvalitet till dem vi finns till för.

Urval och intervjuer sker löpande – vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!

Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting, vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: [email protected]

Facklig företrädare Vision 0920-45 30 00